办公室日常工作有哪些内容及职责(办公室工作特点)
办公室日常工作有哪些内容及职责(办公室工作特点)再比如,临时通知你有个接待、有个会议、有个征求意见要回复等等,基本都是需要立马做的事情,但你又必须不得不去做。办公室承接着对内对外沟通协调的工作,有的时候领导的一项工作安排,你必须立马执行到位,有的时候,外单位或是其他部门有什么事情需要处理,你必须立马做好相应的沟通对接,并把工作安排到位。杂办公室工作涉及方方面面,像人事、财务、办公物品管理、接待、会议安排、资料准备、用餐安排、车辆出行安排、出差交通工具安排等等,还有一些就是这项工作找不到部门和其他人员来做,好,那也就是你办公室来做了。现在有些单位还会把党务工作也放在办公室。急
在入职一个单位的办公室岗位前,你需要知道办公室到底要做哪些工作,下面,由我和你简单的讲讲办公室的工作内容和注意事项。
办公室就像一个大管家,啥事情都要管,啥事情都与你有关系,但他也是一个单位的中枢神经,起上传下达的核心作用,要是你能力及情商再好一点,那也是一个可以快速升职及积累人脉的一个岗位。归纳起来呢,办公室工作具有忙、杂、急、细、难五大特点。
忙
一个单位要说哪个部门最忙,那就非办公室工作莫属了,你既要服务领导、又要服务你的其他同事,基本从早上开始上班到晚上下班,你永远的有事情在做,而且还是永远的做不完。有的时候你的微信步数可以上万步,你就可以想象你一天要走多少地方了。
杂
办公室工作涉及方方面面,像人事、财务、办公物品管理、接待、会议安排、资料准备、用餐安排、车辆出行安排、出差交通工具安排等等,还有一些就是这项工作找不到部门和其他人员来做,好,那也就是你办公室来做了。现在有些单位还会把党务工作也放在办公室。
急
办公室承接着对内对外沟通协调的工作,有的时候领导的一项工作安排,你必须立马执行到位,有的时候,外单位或是其他部门有什么事情需要处理,你必须立马做好相应的沟通对接,并把工作安排到位。
再比如,临时通知你有个接待、有个会议、有个征求意见要回复等等,基本都是需要立马做的事情,但你又必须不得不去做。
细
因为办公室的工作很多、很杂,你在做好各项工作的时候需要特别细心,有的时候一不留神就会出错。
建议呢凡是经你手的事项,最好都要留个复印件备查,以防被顶锅,
干办公室一定要有一颗强大的心,大家是不会同情你也不会关注你干的咋样,只会记得你出的丑,犯的错,所以归结起来就是胆大心细。
难
这里的难指的是在处理一些综合事务时,你需要协调各个部门,有的时候找这个不行,找那个不行,大家都在推诿扯皮,这对刚入职的人员来说会很难。
类似这个情况,那你就得熟悉本单位、内部各部门的职能职责,根据事情,提前有一个拟办意见,报请部门主要领导签批后,直接给到各部门具体落实,他们不同意,那就让他们领导去找单位主要领导报告,你自己不要夹在中间。
总之,办公室既是一个锻炼人的地方,也是一个多灾多难的地方,想好了再入。