公函有几个格式（公函原是这样写）

公函有几个格式（公函原是这样写）1.发文机关 事由 文种如果是公函必须写标题 如果是便函 可以不写标题。公函的标题主要有两种按文面规格 函可以分为公函和便函。公函的基本格式通常由“标题 主送机关 正文 落款”组成。标题

公函在日常生活中的使用范围很广。一般情况下，它是“适用于不相隶属机关之间商洽工作 询问和答复问题 请示批准和答复审批事项”的公文。函是平行文 具体来说 它适用范围包括三个方面:第一 平级机关或不相隶属机关单位之间的商洽性、询问性和答复性公务联系;第二 向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项;第三业务主管部门答复或审批无隶属关系的机关请示批准的事项。

其特点是①使用范围广泛。凡不相隶属单位之间、平级的党政机关之间、政府及其部门与同级的军事机关、群众团体及其部门之间均可以使用函 它不受部门、行业、地域的限制。②实用性强。函不需要在原则、意义上进行过多的阐述 不重务虚而重务实。③短小精悍。函一般较为短小 内容单一 语言简洁明快。有的函只有三言两语。④用语谦敬。函主要用于不相隶属机关之间互相商洽工作、询问和答复问题 体现着双方平等沟通的关系 因而在行文姿态、措辞、口气等方面都要谦虚有礼 要体现平等性、诚恳性和沟通的特点。

按实际功用需要 公函大致有六类：商洽类、询问函、答复函、请批函、审批函、知照函。

按行文方向，函可以分为去西和复函。

按文面规格 函可以分为公函和便函。

公函的基本格式通常由“标题 主送机关 正文 落款”组成。

标题

如果是公函必须写标题 如果是便函 可以不写标题。公函的标题主要有两种

1.发文机关 事由 文种

2.事由 文种

主送机关

为需要商洽工作、询问情况或答复问题的有关机关。

正文

1.去函的正文部分 由“缘由十事项 结束语”组成。

(1)正文开头 一般先写商洽、请求、询问或告知事项的依据、背景、缘由等。

(2)事项。这部分是主体部分 应采用叙述和说明的写法 既要简明扼要 又要交代清楚 要求可多可少 如果事项很简单 可同缘由写在一起;如果事项比较复杂 或要求较多 需要分条列项来写 不论是哪一种内容 对哪一级 都要求语言谦和。

(3)结束语。结束语是向对方提出希望或请求 或希望对方给予支持和帮助 或希望对方给予合作 或请求对方提供情况 或请求对方给予批准等 一般多用“特此函达”、“特此函告”、“特此函商”、“请审批”、“请予批准”等 请对方回复 则要明确提出“请函复”、“盼复”、“妥否 请函复”、“望早日函复”、“请尽快函复”之类的结语。

2.复函的正文部分。由“引语 答复意见 结束语”组成。

(1)引语。引语就是引述来函标题即来函文号。

(2)答复意见。即针对来函所提出的商洽、询问或请求等问题予以答复 即表示同意或不同意 不同意是什么原因 或应该怎么办 不应该怎么办 或对询问的问题做出说明等。

(3)结束语。复函的结束语 常用“特此函复”、“此复”、“专此函复”等。

(四)落款

落款 由“发文单位(部门)名称 发文时间”组成

公函的写作要求

1.要开门见山 直叙其事。

2.要措辞得体 平等待人。

3.要及时发函 及时复函。